Projektet att implementera Frenda Journal i de fyra regionerna Blekinge, Sörmland, Östergötland och Örebro har varit en omfattande resa för Frenda, och alla personer som varit inblandade i projektet. Målet var att samarbeta nära med regionerna för att skapa en smidig övergång, med förhoppningen att det Frenda Journal skulle göra vardagen enklare för alla som arbetar med tandvård i regionerna. Med över 100 personer involverade i projektet, och tusentals påverkade användare, var detta Frendas mest omfattande implementering hittills. Vi pratade med Adam von Peltzer och Anil Ekimler, huvudprojektledare för projektet, om deras erfarenheter, utmaningar och lärdomar.
Projektet inleddes efter att Frenda vunnit en offentlig upphandling som ställts ut av regionerna. Arbetet startade med en heldagsworkshop för nyckelspelarna, där en första plan för implementationen lades fram. Eftersom regionerna hade olika arbetssätt och behov var det avgörande att skapa en flexibel och samtidigt strukturerad plan. Tack vare ett starkt team och noggrann planering kunde driftstarten ske enligt tidsplan.
– Vi har från början följt en komplex och detaljerad projektplan och många väldigt duktiga människor har varit involverade.
Att leverera en omfattande lösning till fyra regioner, var en av de större utmaningarna då regionerna driftsattes i tät följd efter varandra. Genom att arbeta tätt med varje region, lyssna på deras behov och anpassa systemet utifrån verksamhetens specifika krav, lyckades implementeringen genomföras med framgång, även om det här och där givetvis dök upp oväntade hinder. Effektiv och noggrann projektledning är en av de viktigaste byggstenarna för att kunna nå ett lyckat resultat, och en grundförutsättning för att de problem som dyker upp längs vägen ska kunna lösas.
– Vår roll som huvudprojektledare är och har varit att samarbeta med kundens projektorganisation och etablera samarbetet gällande den fortsatta vidareutvecklingen och samverkan med kund. Det är en otroligt rolig och utmanande roll, som möjliggörs genom ett väldigt bra stöd från alla på Frenda
Fyra regioner med samma kravbild
När fyra regioner ska driftsättas samtidigt kräver varje delmoment noggrann planering, anpassning och en vilja från alla inblandade att hantera komplexa problem längs vägen. Det var avgörande att samtliga aktörer hade en gemensam förståelse och målbild, och utan engagemanget från regionerna hade det varit omöjligt att kunna nå ett lyckat resultat.
– Leveransen har varit till fyra olika regioner, där alla utgår från samma kravbild. Detta skapar givetvis komplexitet, och regionernas samarbete sinsemellan har varit imponerande.
Ett av de mest minnesvärda ögonblicken under projektet var såklart själva driftstarterna. Teamet arbetade intensivt över helgerna för att säkerställa att alla användare kunde komma igång som planerat på måndag morgon. Denna insats, och det positiva mottagandet från användarna, har varit en stor källa till stolthet.
Samtidigt har projektet varit en möjlighet för Frenda att vidareutveckla sina arbetsmetoder. Genom att samla in feedback från både tandvårdspersonal och projektmedarbetare har vi identifierat förbättringsområden och fått idéer för hur framtida implementeringar skulle kunna optimeras. Erfarenheterna från samarbetet med regionerna kommer att användas för att ytterligare förbättra Frendas produkter och kommande implementeringar.
Utöver de många lärdomar projektet har gett Frenda som företag, så har både Adam och Anil lärt sig mycket på ett personligt plan.
Hela Frenda är stolta över det vi har åstadkommit i det här projektet, och ser med spänning fram emot alla våra kommande projekt!
Artiklar
20 januari 2025
10 december 2024
27 augusti 2024
