Frenda Journal

Frenda Journal ger dig verktyg för att kunna ägna mer av din tid åt tandvård och mindre av din tid åt administration och IT.

Frenda Journalsystem

Vi vill att du ska kunna fokusera på tandvård

I Frendas dynamiska journal väljer du själv hur du vill visa grafik respektive text. Du registrerar status, fynd och åtgärder på det sätt som passar dig bäst. Med flexibla möjligheter för att sortera, filtrera och färglägga journalrader hittar du snabbt rätt information. ​ Välj själv om du vill registrera åtgärd eller tillstånd först.

Kostnadsfria ”tilläggsfunktioner”

I vår licensavgift får du tillgång till många funktioner som normalt sett är dyra tillval. Exempel på ”tilläggsfunktioner” som ingår kostnadsfritt är webbtidbok, röststyrning samt lagring och säkerhetskopiering av patientdata.

Automatiska uppdateringar

Frenda uppdateras kontinuerligt och automatiserat, vilket gör att du alltid har tillgång till den senaste versionen utan att behöva göra något själv eller ta hjälp av en tekniker. Du kan istället ägna din tid åt annat än uppdateringar.

Business Intelligence

Frenda Power BI är ett rapportverktyg som sammanställer data från journalsystemet och presenterar det på ett överskådligt sätt i form av grafer och tabeller.

Krypterad information

Med MedSpace, som är integrerat i Frenda, kan du säkert skicka konfidentiell information såsom remisser, journaler och röntgenbilder till vilken mottagare som helst. Mottagaren behöver inte ha ett konto för att ta emot och hantera informationen.

Enklare samarbete

I Frenda gäller ”en patient, en journal” det innebär att om en patient kommer till dig från en mottagning som använder Frenda så kan du enkelt få tillgång till patientens uppgifter och journal. Det förenklar informationsdelningen vid samarbeten mellan olika mottagningar.

Frenda support

I avgiften för Frenda ingår även fri support via fjärruppkoppling. Du väljer själv om du vill kontakta oss över telefon eller mejl. Frendas supportteam består av både personer med teknisk och klinisk bakgrund. Du har också fri tillgång till vår supportportal där vi samlar användarinstruktioner.


Upptäck fördelarna med systemet

  • Startsida
  • Journal
  • Tidbok
  • Ekonomi
  • Parodjournal
  • Grunduppgifter

Startsida och patientlist

  • Informerande patientlist
  • Överskådlig startsida
  • Alltid uppdaterad med Försäkringskassan
  • Lättillgängliga hjälpfunktioner

Journal

  • Registrera i journalen genom att klicka, använda alternativ registrering via tangentbordet eller röststyrning.
  • Använd behandlingspaket för smidig registrering av kombinerade behandlingar
  • Markera och registrera status, fynd och behandling på en eller flera tänder samtidigt
  • Möjlighet att formatera och använda textmallar

 

Tidbok

  • Kalla patienter via revisionslistan via halv eller helautomatisk kallelse
  • Via drag and drop kan du boka in patienter från bevakningslistorna för uteblivande, quick-call, och avbokade.
  • Välj mellan olika visningslägen. Personliga och gemensamma.
  • Boka tider enkelt via drag and drop eller sök nästa lediga tid
  • Anpassa tidbok och webbtidbok efter din klinik

Ekonomi

  • Direktkoppling till Försäkringskassan
  • Registrera varor och produkter
  • Flera olika betalsätt: Kort, kontant, faktura, swish och fakturatjänst

Parodjournal

  • Integrering till journalen för eventuella registreringar på fynd, status eller behandling
  • Lägg in behandling eller behandlingspaket direkt via parodjournalen
  • Pausa och öppna registreringar obehindrat innan du stänger och avslutar dom
  • Röststyrning för enkel registrering utan att sitta framför skärmen

 

Grunduppgifter

  • Adress och personuppgifter hämtas och uppdateras automatiskt från folkbokföringen om du har aktiverat kopplingen mot SPAR (Statens personadressregister)
  • Hantera revisioner och lägg in önskemål på dagar och tider så hjälper systemet dig att boka lätt och rätt.
  • Stöd för kallelser via SMS, E-post och kallelsekort.

“I början tyckte vi såklart att det var en omställning att byta journalsystem men nu är vi alla på mottagningen helnöjda. Idag kan jag faktiskt inte tänka mig något annat än Frenda!”

Mats Petersson, Tandläkare

Analysera enkelt med Business Intelligence

Frenda Power BI är ett rapportverktyg som sammanställer data från journalsystemet och presenterar det på ett överskådligt sätt i form av grafer och tabeller. Rapporterna visar realtidsdata avseende patienter, tidbok- och debiteringsstatistik. Verktyget har lätthanterad filtrering på olika nivåer, från vårdgivarkoncernen till enskilda behandlare på specifika platser. Det ger möjlighet att prioritera verksamheten och underbygger beslutsprocessen.

  • Filtrera
  • Diagram/tabell
  • Jämförelser
  • Tidsperiod
  • Visningslägen

Filtrera rapporten

På vänster sida av rapporten finns filterinställningarna. Här kan man välja vilken filtrering av data man vill se, t.ex. datumperiod som år, månad eller enskilda dagar. Man kan även filtrera fram data för enskilda användare.

Visa som diagram eller tabell

Då data visas i diagram kan man högerklicka på diagrammet och välja att se data i tabellform.

Jämför med föregående år

Då sammanställda värden visas så kan man även se en jämförelse mot samma valda period för föregående år.

Välj tidsperiod

Med hjälp av pilarna i funktionsikonerna kan man ändra upplösningen i tabeller, t.ex. från att visa månader till att visa dagar. Man kan också välja att studera en del-vy i större detalj.

Flera visningslägen

För vissa vyer finns det flera visningslägen. I detta exempel på Prisanalys så visas först jämförelsedata från hela organisationen. Men det går också att välja jämförelsedata från det aktuella länet istället.


Frenda Journal har kopplingar till många andra verktyg

Betalterminal

Med en kassakopplad betalterminal från Wordline (Bambora) eller Nets överförs beloppet direkt från Frenda till terminalen, vilket minskar risken för fel.

E-recept via ApoEx

Förskrivare kan skriva recept direkt i Frenda via ApoEx. Receptet journalförs automatiskt med styrka och dosering.

Försäkringskassan

Frenda har direktkoppling mot försäkringskassan. Patientens högkostnadsskydd, ersättningsperiod, ATB och STB uppdateras automatiskt i realtid.

FASS

I hälsodeklarationen finns möjlighet att söka läkemedel direkt i FASS och lägga till dessa på medicinlistan.

Krypterad kommunikation

Skicka konfidentiell information, exempelvis remiss eller journal, säkert och krypterat med Medspace.

Folkbokföringsuppgifter via SPAR

Hämta patientens folkbokföringsadress automatiskt via SPAR. Du får information om patienter som ändrat adress eller avlidit.

Röntgenkopplingar

Utöver Frenda Röntgen erbjuder vi kopplingar till de flesta röntgensystem. Du arbetar som vanligt med ditt röntgensystem men har möjlighet att direkt från Frenda öppna patientens bilder.

Fakturatjänst

Erbjud flexibla betalningsalternativ med fakturatjänst från Resurs bank, PayZmart och Walley. Fakturan skickas till patienten medan mottagningen får betalningen nästa bankdag.


Uppstart och utbildning

När du ska starta upp med Frenda får du en personlig startkoordinator som guidar dig genom förberedelserna och ser till att bytet av journalsystem sker utan onödig inverkan på er löpande produktion.

  • Uppstartsmöte
  • Checklista för egen förberedelse
  • Utbildning

Vi erbjuder också utbildning till ny personal. Har du nya medarbetare eller är du intresserad av att boka in en anpassad utbildning till just din klinik?


Vanliga frågor om 
Frenda Journal

Hur lång tid tar det att komma igång med Frenda journal?

Från det att vi har ett påskrivet avtal brukar vi rekommendera att vi planerar in din uppstart tidigast om åtta veckor. Detta för att du ska få rätt förutsättningar att starta upp på ett lugnt och kontrollerat sätt. Har du behov av att komma igång snabbare än så tveka inte att kontakta oss så ser vi hur vi kan lösa det för dig!

Ingår det någon utbildning i samband med uppstart?

Ja en inställningsutbildning, en grundutbildning, samt en uppföljningsutbildning ingår i samband med uppstarten.

Vad finns det för tekniska krav för Frenda journal?

De allra flesta av våra kunder har redan idag datorer som uppfyller våra tekniska rekommendationer. För att använda Frenda krävs ingen avancerad utrustning. Läs mer om våra tekniska rekommendationer här.

Hur snabb uppkoppling behöver jag?

Beroende på antal samtidiga användare är våra rekommendationer:

  • 1-4 personer 5/5 Mbit/s
  • 5-10 personer 10/10 Mbit/s
  • 10 eller fler personer 100/100 Mbit/s

Värt att notera är att vår lösning fungerar även med långsammare internet, vissa kunder kör till och med genom internetdelning från sin mobiltelefon.

Hur fungerar det om jag behöver hjälp i Frenda?

Fri support via fjärruppkoppling ingår i alla våra licenser. Du väljer om du vill kontakta oss över telefon eller mejl. Våra öppettider är: måndag – torsdag 8.00 – 17.00 och fredagar: 8.00 – 15.00.

Sedan har du som användare också fri tillgång till vår supportportal med instruktioner som du hittar på support.frenda.se


”I såväl sin funktion som användarvänlighet är Frenda det mesta kompletta journalsystemet som jag har jobbat med.”

George Homsi, Specialisttandläkare

Boka demo

Låt oss visa fördelarna med Frenda

Frenda gör att du som användare alltid har nära till den information som du behöver just för stunden. Vi ligger i framkant och använder modern teknik för att kunna ge våra användare ett journalsystem med funktioner som skapar värde. Vi utgår alltid från vetskapen om att arbetsdagen på en tandvårdsmottagning kan vara stressig och att våra användare vill ägna mer tid åt tandvård och mindre tid åt administration och IT.


Läs vidare

Upptäck mer av vad Frenda kan erbjuda dig